拼箱是指承運(yùn)人(或代理人)接受貨主托運(yùn)的數(shù)量不足整箱的小票貨運(yùn)后,根據(jù)貨類性質(zhì)和目的地進(jìn)行分類整理。把去同一目的地的貨,集中到一定數(shù)量拼裝入箱。由于一個(gè)箱內(nèi)有不同貨主的貨拼裝在一起,所以叫拼箱。這種情況在貨主托運(yùn)數(shù)量不足裝滿整箱時(shí)采用。拼箱貨的分類、整理、集中、裝箱(拆箱)、交貨等工作均在承運(yùn)人碼頭集裝箱貨運(yùn)站或內(nèi)陸集裝箱轉(zhuǎn)運(yùn)站進(jìn)行。
拼箱可以分為直拼或轉(zhuǎn)拼,直拼是指拼箱集裝箱內(nèi)的貨物在同一個(gè)港口裝卸,在貨物到達(dá)目的港前不拆箱,即貨物為同一卸貨港。此類拼箱服務(wù)運(yùn)期短,方便快捷,一般有實(shí)力的拼箱公司會(huì)提供只此類服務(wù)。轉(zhuǎn)拼是指集裝箱內(nèi)不是同一目的港的貨物,需要在中途拆箱卸貨或轉(zhuǎn)船。此類貨物因目的港不一,待船時(shí)間長等因素,故運(yùn)期較長,甚至運(yùn)費(fèi)偏高。
拼箱貨
拼箱貨(lessthancontainerload,LCL)整箱貨的相對用語,指裝不滿一整箱的小票貨物。該種貨物,通常是由承運(yùn)人分別攬貨并在集裝箱貨運(yùn)站或內(nèi)陸貨運(yùn)站集中,而后將兩票以上的貨物拼裝在一個(gè)集裝箱內(nèi),同樣要在目的地的集裝箱貨運(yùn)站或內(nèi)陸站拆箱分別交貨。對于這種貨物,承運(yùn)人要負(fù)擔(dān)裝箱與拆箱作業(yè),裝拆箱費(fèi)用仍向貨方收取。承運(yùn)人對拼箱貨的責(zé)任,基本上與傳統(tǒng)雜貨運(yùn)輸相同。
整箱貨與拼箱貨的區(qū)別:在集裝箱貨物流通過程中,對于貨物的交接的形態(tài)分為整箱貨和拼箱貨。整箱貨是指有發(fā)貨人自行裝箱,并負(fù)責(zé)填寫裝箱單、場站收據(jù),并由海關(guān)加鉛封的貨。習(xí)慣理解為一個(gè)發(fā)貨人、一個(gè)收貨人。拼箱貨是指由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)裝箱,負(fù)責(zé)填寫裝箱單,并由海關(guān)加鉛封的貨。習(xí)慣理解為幾個(gè)發(fā)貨人、幾個(gè)收貨人。
拼箱操作
1.目的
在操作過程中,對影響質(zhì)量的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,保證出口拼箱貨操作能夠滿足客戶的要求。
2.范圍
適用于場站內(nèi)出口拼箱貨物操作過程的控制。
3.職責(zé)
負(fù)責(zé)出口拼箱的驗(yàn)箱,裝箱,理貨,封箱操作過程的控制。
4.工作流程
4.1準(zhǔn)備工作
理貨人員應(yīng)每天向出口業(yè)務(wù)員了解當(dāng)天的出口拼箱訂艙情況,通知箱管人員在倉庫周邊區(qū)域合理擺放一定數(shù)量的空箱。
4.2出口拼箱貨物入庫前登記收費(fèi)
出口業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的《入貨通知單》在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中查找該票貨物的定艙信息,詳細(xì)登記入貨單位、聯(lián)系電話和車號,根據(jù)系統(tǒng)提示收取THC費(fèi)和裝卸費(fèi)(打印相應(yīng)的發(fā)票),并打印《出口拼箱入庫單》(內(nèi)容包括船名、航次、提單號、件重尺,入庫位置,入貨單位和車號等)一式兩聯(lián)交客戶;
4.3出口拼箱貨物卸車入庫
客戶根據(jù)《出口拼箱入庫單》上的指定的卸貨入庫位置找現(xiàn)場理貨員,現(xiàn)場理貨員憑《出口拼箱入庫單》核對車號并收貨,卸貨完畢后在《出口拼箱入庫單》上簽字交客戶一聯(lián)。如實(shí)際收貨數(shù)量與《出口拼箱入庫單》不符的,應(yīng)予更改并讓客戶簽字確認(rèn),補(bǔ)繳相關(guān)費(fèi)用;
4.4出口拼箱卸貨完畢處理
現(xiàn)場理貨員卸車完畢后,將實(shí)際收貨信息通過移動(dòng)終端反饋給出口業(yè)務(wù)員,以便出口業(yè)務(wù)員及時(shí)進(jìn)行放行信息查詢比對;
4.5出口貨物放行信息查詢比對
出口業(yè)務(wù)員根據(jù)現(xiàn)場理貨操作員反饋的實(shí)際收貨信息,將數(shù)據(jù)換成EDI場站報(bào)文傳輸?shù)缴綎|電子口岸進(jìn)行海關(guān)審結(jié)信息預(yù)定,查詢到審結(jié)信息的經(jīng)核對與實(shí)際貨物數(shù)量相符的進(jìn)行閘口比對,沒有查到審結(jié)信息的或者數(shù)量不符的通知客戶;
4.6出口拼箱貨物出庫裝箱
經(jīng)閘口比對放行的,出口業(yè)務(wù)員將放行信息通過移動(dòng)終端發(fā)送給現(xiàn)場理貨員,現(xiàn)場理貨員根據(jù)放行信息將放行貨物安排出庫裝箱,并將裝箱完畢信息發(fā)送給出口業(yè)務(wù)員;
4.7出口拼箱貨物的查驗(yàn)和扣貨
經(jīng)閘口比對禁行的,出口業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中做禁行處理,報(bào)告給駐站海關(guān),并通知客戶前來辦理查驗(yàn)手續(xù),收取查驗(yàn)服務(wù)費(fèi)后,由現(xiàn)場理貨員陪同海關(guān)和貨主進(jìn)行查驗(yàn)服務(wù);
4.7.1查驗(yàn)后放行的,出口業(yè)務(wù)員根據(jù)海關(guān)簽字蓋章的《大港海關(guān)查驗(yàn)貨物放行通知單》在系統(tǒng)中做放行處理,理貨員收到出口業(yè)務(wù)員發(fā)的放行信息后給予出庫裝箱;
4.7.2查驗(yàn)后扣貨的,出口業(yè)務(wù)員根據(jù)海關(guān)簽字蓋章的《海關(guān)扣留貨物通知單》將貨物做扣貨處理,理貨員收到扣貨信息后將貨物移動(dòng)到扣貨區(qū)域內(nèi)封存;
4.8庫內(nèi)出口拼箱貨物的移動(dòng)
入庫未上船的出口拼箱貨物,出口業(yè)務(wù)員憑《海關(guān)監(jiān)管貨物移動(dòng)通知單》在系統(tǒng)中做移動(dòng)處理,現(xiàn)場理貨員收到移動(dòng)信息后方可將貨物出庫交客戶;對于海關(guān)扣留貨物,出口業(yè)務(wù)員還需憑《海關(guān)解除扣留貨物通知單》做解扣處理;
4.9貨物盤存和封存
當(dāng)天完船后理貨人員對所有庫內(nèi)未上船貨物盤存清點(diǎn)并進(jìn)行封存;
4.10收集客戶信息
理貨操作員每月底前與重點(diǎn)客戶以面談、電話、信函等方式取得的反饋信息填寫《顧客信息反饋記錄》,進(jìn)行分析后報(bào)送部經(jīng)理。
5.支持性文件
5.1《質(zhì)量記錄控制程序》
5.2《合同評審控制程序》
5.3《青島海關(guān)監(jiān)管場所管理辦法》
5.4《青島口岸海運(yùn)通關(guān)監(jiān)管改革方案》
5.5《驗(yàn)箱規(guī)定》
5.6《出口驗(yàn)貨操作規(guī)定》
6.質(zhì)量記錄
《出口拼箱入庫單》